Sporthalle Nord
Samstag im Verein
4Spiele
2offene Schichten
3offene Spenden
D-Jugendgegen TV Beispiel
bereitmB-Jugendgegen HSG Musterstadt
bereit1. Damengegen HC Beispiel
HARZKasse14:00 - 16:30 Uhr
Spieltage und Events für Handballvereine
Mehr Vereinsleben.
Weniger Orga-Chaos.
CrewKlar verbindet Spielpläne und freie Events mit Helferschichten, Spenden, eigenen Checklisten, Harzregeln, Zuschauerzahlen und Kassenabschluss – vom ersten Termin bis zur letzten Auswertung.
1 zentraler Plan
0 Kontozwang für Helfende
24 h Erinnerung
Planung läuft
CREWKLAR ENTDECKEN
Drei Bereiche.
Ein gemeinsamer Plan.
Vom Saisonspielplan bis zum Kassenabschluss bündelt CrewKlar die Aufgaben rund um Spieltage und Vereinsevents. Wähle den Bereich, über den du mehr erfahren möchtest – jeder Verweis führt direkt zur passenden Erklärung.
01PLANEN
Termine klar vorbereiten.
Vom importierten Heimspiel bis zum frei angelegten Vereinsfest – inklusive der Regeln, die für den einzelnen Termin gelten.
02ORGANISIEREN
Menschen und Aufgaben verbinden.
Helfende finden schnell ihre Aufgabe und erhalten genau die Informationen, die sie für ihren Einsatz benötigen.
03IM BLICK BEHALTEN
Bedarf und Ergebnisse sehen.
Was fehlt noch, wie viele Menschen waren da und wie sieht der Abschluss aus? Alles bleibt nachvollziehbar.
EIN SYSTEM STATT FÜNF LISTEN
Gute Vereinstermine beginnen lange vor dem Start.
Wer übernimmt die Kasse? Wer bringt Kuchen mit? Welches Spiel ist ein Harzspiel? Wer hilft beim Camp oder Weihnachtssingen? CrewKlar macht aus vielen Rückfragen einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Plan.
VORHER
Chatgruppen · Excel · Zettel · einzelne Mails
MIT CREWKLAR
Ein Link · klare Zuständigkeiten · aktueller Stand
DER KOMPLETTE PILOTUMFANG
Vom Saisonplan bis zur Abrechnung.
Öffentlich bewusst einfach für Helfende. Im geschützten Bereich vollständig steuerbar für das Orga-Team.
SPIELPLAN01
Spieldaten flexibel übernehmen
Spielpläne aus handball.net oder Handball360 je nach verfügbarem Datenweg direkt, per Kalender-/Dateiimport, CSV oder strukturiertem Export einlesen.
ZEITLOGIK02
Jugend und Senioren passend planen
Standardmäßig 90 Minuten für Jugend- und 120 Minuten für Seniorenspiele - jederzeit verkürzbar oder verlängerbar.
SCHICHTEN03
Bedarf automatisch ableiten
Aufbau, Catering, Kasse und Abbau werden passend zu Spielen, Pausen und Vereinsregeln angelegt.
SELF-SERVICE04
Buchen ohne Benutzerkonto
Persönlicher Link statt Login: Eintrag ansehen, ändern, auf eine andere freie Schicht umbuchen oder stornieren.
SPENDEN05
Bedarf und Nachbedarf im Blick
Kuchen, Salate und weitere Spenden zusagen, später ändern oder stornieren. Das Orga-Team kann Nachbedarf ergänzen.
E-MAIL06
Bestätigung und Erinnerung
Bestätigung nach der Buchung, privater Verwaltungslink und automatische Erinnerung 24 Stunden vor dem Einsatz.
HARZ07
Je Spiel richtig reagieren
Harzstatus, Zuständigkeiten und passende Aufbau-, Abbau- und Reinigungsunterlagen werden spielbezogen gesteuert.
CHECKLISTEN08
Vereinswissen automatisch mitgeben
Eigene Abläufe, Räume, Lagerorte, Aufbauanleitungen und Skizzen werden der passenden Schicht zugeordnet und mit der Bestätigung versendet.
PWA09
Auf jedem Gerät zuhause
Handy, Tablet oder Computer: CrewKlar ist responsiv und lässt sich ohne App-Store auf dem Startbildschirm ablegen.
NACHBESTELLUNG10
Fehlendes passend zum Verein melden
Artikel, Kategorien, Einheiten und Empfänger frei pflegen. Helfende wählen Fehlendes aus und senden die Meldung direkt ans zuständige Orga-Team.
FREIE EVENTS11
Unabhängig vom Spielplan planen
Saisoneröffnung, Weihnachtssingen, Handballcamp, Trainingslager oder Vereinsfest frei anlegen – mit eigenen Zeiten, Schichten und Spenden.
STATISTIK12
Alle Zuschauer zählen, Eintritt getrennt führen
Die Gesamtzahl aller Zuschauer bildet den Saisonwert und Durchschnitt. Nur tatsächlich verkaufte Karten werden als Eintrittserlös erfasst.
CrewKlar befindet sich in der Pilot- und Testphase. Funktionen werden vor dem Produktivstart anhand echter Vereinsspieltage abschließend geprüft.
SPIELPLAN UND ZEITEN
Einmal importieren. Danach flexibel bleiben.
Der geplante Saisonimport berücksichtigt handball.net und Handball360. CrewKlar nutzt den besten verfügbaren Datenweg: eine freigegebene direkte Schnittstelle, einen Kalender- oder Dateiimport, CSV oder einen strukturierten Export. Danach lassen sich Heimspiele, einzelne Termine und die daraus entstehenden Zeitblöcke gezielt an die Abläufe des Vereins anpassen.
↔
Datenquelle flexibelDirektimport, Kalender/Datei, CSV oder Export – nach technischer Verfügbarkeit
90
Minuten Jugendals frei änderbarer Planungsstandard
120
Minuten Seniorenals frei änderbarer Planungsstandard
±
Individuell anpassenglobal, pro Spieltag oder bei einzelnen Spielen
€
Eintritt je Spiel steuerbarMannschaftsstandard übernehmen, Kontrollkästchen und Preis im Import prüfen
HANDBALL.NET / HANDBALL360Spielplan 2026/27
geprüftE-JugendPlanungsfenster: 90 Min.
A-Jugendindividuell: 105 Min.
1. DamenPlanungsfenster: 120 Min.
Spiel ergänzenZeitlogik ändernSpiel löschen
Ändert sich ein Spiel, werden abhängige Schichtzeiten neu berechnet. Bestehende Buchungen bleiben dabei sichtbar und prüfbar.
EVENTS OHNE SPIELPLAN
Jeder Vereinstermin bekommt seinen eigenen klaren Plan.
Ein Event braucht weder einen Import aus handball.net oder Handball360 noch ein Ligaspiel. Datum, Uhrzeit, Ort und Dauer werden frei festgelegt. Danach ergänzt das Orga-Team genau die Schichten, Spenden, Hinweise und Unterlagen, die für diesen Termin wirklich gebraucht werden.
SaisoneröffnungWeihnachtssingenHandballcampTrainingslagerTurnierVereinsfest
- ein- oder mehrtägige Events anlegen
- freie Zeitblöcke statt fester Spielplanlogik
- Schichten, Spenden und Nachbestellungen passend zum Event
- Bestätigungen, Änderungen, Stornierungen und 24-Stunden-Erinnerungen
- Orga-Plan und Kassenunterlagen auch für Events als PDF
FREIES EVENTHandballcamp Herbst
in PlanungAufbau & Anmeldung4 von 6 Plätzen besetzt
2 offenCatering & Ausgabe8 von 10 Plätzen besetzt
2 offenAbbau & Abschlussvollständig besetzt
bereit5 offene Spenden2 Nachbestellungen1 Orga-PDF
Event bearbeitenSchichten verwaltenPDF öffnen
HARZLOGIK, DIE DEN SPIELTAG VERSTEHT
Nicht die Mannschaft entscheidet. Das einzelne Spiel entscheidet.
Der Harzstatus wird beim Import übernommen, wenn die Datei ihn eindeutig enthält, oder danach gezielt je Spiel gesetzt. Eine fehlende Angabe überschreibt keine bewusst gesetzte Vereinsentscheidung.
17:00 UHR1. Damen
Je Spiel markieren
Ein klarer Schalter setzt oder entfernt den Harzstatus - für Jugend, Damen und Herren gleichermaßen.
✓ Aufbau mit Harz✓ Abbau und Reinigung
Passende Unterlagen
CrewKlar ordnet die richtigen Aufbau-, Abbau- und Reinigungsunterlagen dem Spieltag zu.
LETZTE SCHICHTVerantwortung geklärt→ sichtbar im Tagesplan
Vereinsregeln abbilden
Zuständigkeiten für letzte Schicht, Abbau und Reinigung werden nach den Regeln des jeweiligen Vereins sichtbar.
ÄNDERN STATT HINTERHERTELEFONIEREN
Schichten und Spenden bleiben beweglich.
Menschen ändern Pläne. CrewKlar hält die Verwaltung trotzdem nachvollziehbar und aktuell.
SCHICHTENPersönlicher Link
- Eintragen ohne Konto
- Daten und Einsatz später ändern
- Auf eine freie Schicht umbuchen
- Eigene Buchung stornieren
- Bestätigung und 24-Stunden-Erinnerung
SPENDENBedarf bleibt aktuell
- Spende direkt zusagen
- Menge oder Angabe später ändern
- Eigene Zusage stornieren
- Zusätzlichen Bedarf administrativ ergänzen
- Status für das Orga-Team sofort sichtbar
EIGENE ABLÄUFE STATT STARRE MUSTER
Das richtige Wissen erreicht genau die richtige Schicht.
Jeder Verein beschreibt seine Abläufe selbst: Wo steht das Material? Welcher Raum wird geöffnet? In welcher Reihenfolge wird aufgebaut? CrewKlar ordnet diese Informationen der passenden Halle, dem Termin und der jeweiligen Schicht zu.
- eigene Checklisten für Aufbau, Abbau, Kasse, Catering oder Reinigung
- Räume, Schränke, Schlüsselstellen und Lagerorte frei benennen
- PDFs, Fotos, Hallenpläne, Skizzen und Aufbauanleitungen ergänzen
- Varianten je Halle, Eventart oder Harzstatus hinterlegen
- automatisch mit Bestätigung und auf Wunsch mit Erinnerung versenden
CHECKLISTE BEARBEITENAufbau · Sporthalle Nord
Automatisch zugeordnetSCHICHTAufbauteam
VARIANTEHeimspieltag mit Harz
1
Verkaufstheke aufbauenMateriallager · Raum 0.12
✓2
Zeitnehmer-Tisch stellenGeräteraum 2 · linker Schrank
✓3
Harzbereich vorbereitenAnleitung und Bodenskizze beachten
✓PDF Hallenplan.pdfPNG Aufbau-Skizze.png
Mit Buchungsbestätigung sendenund im persönlichen Verwaltungslink bereithalten
AKTIVMATERIAL UND GETRÄNKE NACHBESTELLEN
Fehlt etwas, landet die Meldung direkt beim Orga-Team.
Die gezeigten Materialien sind nur Beispiele. Jeder Verein pflegt eigene Kategorien, Artikel, Einheiten und Empfänger. Helfende wählen für einen konkreten Spieltag oder ein Event Fehlendes aus und senden die Meldung direkt an die zuständige Stelle.
- Artikel und Kategorien frei anlegen oder ausblenden
- Einheiten wie Kiste, Packung, Rolle oder Stück bestimmen
- Spieltag, Event, Halle oder Lagerort eindeutig zuordnen
- zuständige Empfänger je Kategorie hinterlegen
- Kontakt, Notiz und Dringlichkeit ergänzen
NACHBESTELLUNGSporthalle Nord · 12.09.
an Orga-TeamVerbrauchsmaterialGetränke
✓ MilchKaffee✓ ServiettenKaffeebecher✓ MüllsäckePappteller
HINWEIS
Bitte vor dem Nachmittagsspiel auffüllen.
3 Artikel ausgewähltNachbestellung senden →
DAS COCKPIT FÜR DAS ORGA-TEAM
Öffentlich einfach.
Im Adminbereich vollständig.
Helfende sehen nur das, was sie zum Mitmachen brauchen. Die komplette Steuerung bleibt geschützt beim Verein.
Geschützter CrewKlar-Bereich
ADMINBEREICHGuten Morgen, Orga-Team.
TERMINE1512 Spieltage · 3 Events
OFFENE SCHICHTEN7nächste 30 Tage
BUCHUNGEN146aktuelle Saison
Nächste TermineStatus
12. SepSporthalle Nord · 4 Spiele
2 offen18.–20. SepHandballcamp · freies Event
komplett10. OktSporthalle Nord · 5 Spiele
5 offen01
Spielpläne aus handball.net oder Handball360 übernehmen und Importstatus prüfen
02
Spieltage bearbeiten und freie ein- oder mehrtägige Events anlegen
03
Schichtzeiten nach Spieländerungen automatisch neu berechnen
04
Buchungen und Spenden suchen, ändern, umbuchen oder stornieren
05
Schichten, Spenden und Nachbestellungen mit eigenen Kategorien anpassen
06
Hallen, Räume, Lagerorte, Schlüsselstellen und Vereinsregeln verwalten
07
Eigene Checklisten, Anleitungen, Fotos, Skizzen und PDFs hinterlegen
08
Unterlagen je Schicht zuordnen und den automatischen E-Mail-Versand steuern
09
Kassenunterlagen, Zuschauerzahlen und Saisonstatistiken abrufen
10
Bestätigungen, Nachbestellungen und 24-Stunden-Erinnerungen kontrollieren
Sicherheitsstatus: Für die Pilotkopie wird ein Testzugang verwendet. Vor einem öffentlichen Produktivbetrieb ist ein persönlicher Adminzugang mit zeitlich begrenzter Sitzung, Fehlversuchsschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung vorgesehen.
PDFS UND WIEDERVERWENDBARE VORLAGEN
Unterlagen griffbereit - auch wenn es in der Halle schnell gehen muss.
Im Adminbereich lassen sich eigene Checklisten und Anlagen pflegen sowie aktuelle Tagesunterlagen und wiederverwendbare Leer-Vorlagen herunterladen. Helfende erhalten nur die Unterlagen, die zu ihrer gebuchten Aufgabe passen.
Orga- und Tagesplan
Spiele oder Eventblöcke, Schichten, offene Bedarfe und Zuständigkeiten auf einen Blick.
Eigene Schicht-Checklisten
Mit Räumen, Lagerorten und Abläufen je Halle, Event oder Harzstatus.
Kassen- und Zählplan
Anfangs- und Endbestand nach allen 15 Münz- und Scheinstückelungen.
Einnahmen-Ausgaben-Abschluss
Bestände, Ausgaben, ermittelte Einnahmen, Datum und verantwortliche Personen.
Aktueller Stand oder Leer-Vorlage
Ausgefüllten Tagesstand archivieren oder neutrale Vorlage erneut verwenden.
KASSENABSCHLUSS OHNE KOPFRECHNEN
Vom Wechselgeld zur dokumentierten Einnahme.
Anfangs- und Endbestand werden nach Münzen und Scheinen erfasst. CrewKlar berechnet Summen, berücksichtigt Ausgaben und erzeugt einen nachvollziehbaren Abschluss als PDF. Es bleibt bei einer gemeinsamen Kasse; verkaufte Eintrittskarten werden darin nur als eigener Erlösanteil dokumentiert.
- 15 Stückelungen von 0,01 € bis 500 €
- 3 verantwortliche Personen dokumentierbar
- 1 archivierter PDF-Abschluss je Termin
KASSENABSCHLUSSHeimspieltag · 12.09.
ENTWURFAnfangEndeAusgaben
0,50 €2412,00 €
1,00 €4141,00 €
2,00 €3876,00 €
10,00 €16160,00 €
20,00 €12240,00 €
Gesamtbestand Ende529,00 €
Ermittelte Einnahmen379,00 €
JEDER ZUSCHAUER ZÄHLT. NICHT JEDER ZAHLT.
Gesamtbesuch und Eintritt bleiben zwei saubere Werte.
Für den Saison-Gesamtschnitt wird einmal die gesamte Zuschauerzahl des Heimspieltags erfasst – unabhängig davon, ob jemand Eintritt bezahlt hat. Nur bei entsprechend markierten Spielen erscheint zusätzlich die Eintrittserfassung.
ALLE ZUSCHAUER184für die Saisonstatistik
BEZAHLTE KARTEN72nur tatsächlich verkauft
EINTRITTSANTEIL360 €innerhalb derselben Kasse
SAISON-SCHNITT129alle Zuschauer je Heimspieltag
Steuerung wie bei der Harzlogik: In den Mannschaftsdaten kann „Eintritt vorgesehen“ mit Standardpreis hinterlegt werden. Beim Import wird dies je Spiel als Vorschlag angezeigt und kann über ein Kontrollkästchen sowie einen frei änderbaren Preis überschrieben werden. Anzahl verkaufter Karten × Preis ergibt den dokumentierten Eintrittsanteil innerhalb derselben Kasse; der gezählte Gesamtumsatz bleibt maßgeblich.
DATEN NUR DORT, WO SIE HINGEHÖREN
Der öffentliche Plan zeigt Bedarf. Nicht die persönlichen Daten dahinter.
Einfach mithelfen
Spieltage, Events, offene Bedarfe und Belegungsstände – ohne öffentlich sichtbare Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
Eigene Buchung verwalten
Ändern, umbuchen oder stornieren über einen individuellen Link, der nur an die buchende Person versendet wird.
Geschützt steuern
Verwaltung und personenbezogene Angaben bleiben getrennt vom öffentlichen Plan. Der Livezugang erhält zusätzliche Sicherheitsstufen.
SO KOMMT DER VEREIN INS SYSTEM
Drei Schritte. Ein klarer Termin.
Termin übernehmen
Spieldaten aus handball.net oder Handball360 einlesen – je nach Datenweg direkt, per Datei, CSV oder Export – oder ein Event frei anlegen.
Vereinsabläufe setzen
Schichten, Spenden, Räume, Nachbestellungen, Checklisten und Harzlogik passend konfigurieren.
Link ins Team geben
Teilen, eintragen lassen und Änderungen zentral im Blick behalten.
CREWKLAR IST IN DER PILOTPHASE
Dein Verein organisiert Spieltage und Events noch per Chat und Tabellen?
Dann lass uns CrewKlar gemeinsam unter echten Vereinsbedingungen testen.
Pilotverein vormerken Noch keine festen Pakete. Erst Praxistest, dann ein nachvollziehbares Angebot.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz und klar.
Brauchen Helfende ein Konto?+
Nein. Für Änderungen, Umbuchungen und Stornierungen erhält jede buchende Person einen persönlichen, privaten Link per E-Mail.
Wie kommt der Spielplan aus handball.net oder Handball360 zu CrewKlar?+
Vorgesehen sind mehrere Wege: eine freigegebene direkte Schnittstelle, ein Kalender- oder Dateiimport, CSV oder ein strukturierter Export. Welcher Weg zuerst umgesetzt wird, hängt von den technisch bereitgestellten Zugängen und Datenfeldern ab. Danach werden Heimspiele, Mannschaften und Zeiten im Adminbereich geprüft und bei Bedarf einzeln angepasst. CrewKlar ist ein unabhängiges Produkt und keine offizielle Anwendung des DHB, von handball.net oder Handball360.
Können Termine auch ohne Spielplan angelegt werden?+
Ja. Saisoneröffnungen, Weihnachtssingen, Camps, Trainingslager, Turniere und andere Vereinsveranstaltungen werden als freie Events angelegt. Datum, Dauer, Ort, Schichten, Spenden und Unterlagen lassen sich unabhängig von handball.net und Handball360 bestimmen.
Sind 90 beziehungsweise 120 Minuten feste Spielzeiten?+
Nein. Es handelt sich um Planungsfenster für die Organisation rund um Jugend- beziehungsweise Seniorenspiele. Der Verein kann sie verkürzen, verlängern oder für einzelne Termine abweichend setzen.
Was passiert bei einem sehr kleinen Spieltag?+
Regeln können sich an der Anzahl der Spiele orientieren. Bei weniger als zwei Spielen können unnötige Schichten und Spendenbedarfe vollständig entfallen.
Können auch Spenden geändert oder storniert werden?+
Ja. Zusagen lassen sich über den persönlichen Link bearbeiten oder stornieren. Das Orga-Team kann außerdem zusätzlichen Bedarf ergänzen.
Wie funktionieren Nachbestellungen?+
Für einen ausgewählten Spieltag oder ein Event können freigegebene Verbrauchsmaterialien und Getränke markiert werden. Zusammen mit Kontaktangaben und einer optionalen Notiz geht die Meldung direkt per E-Mail an das Orga-Team.
Kann jeder Verein seine Checklisten selbst anpassen?+
Ja. Aufgaben, Reihenfolge, Räume, Lagerorte und Hinweise werden im Adminbereich frei gepflegt. Zusätzlich lassen sich PDFs, Fotos, Hallenpläne, Skizzen und Aufbauanleitungen hinterlegen und einer Halle, einem Event, einem Harzstatus oder einer bestimmten Schicht zuordnen.
Wie erhalten Aufbau- und Abbauteams ihre Unterlagen?+
Die zur gebuchten Schicht gehörende Checkliste wird automatisch mit der Bestätigung versendet beziehungsweise dort verlinkt. Sie bleibt außerdem über den persönlichen Verwaltungslink abrufbar und kann auf Wunsch erneut mit der 24-Stunden-Erinnerung bereitgestellt werden.
Welche PDFs stehen im Adminbereich bereit?+
Vorgesehen sind Orga- und Tagesplan, eigene Aufbau- und Abbau-Checklisten, Hallen- und Aufbauskizzen, Kassen- und Zählplan sowie der Einnahmen-Ausgaben-Abschluss - als aktueller Stand und, wo sinnvoll, als Leer-Vorlage.
Wie werden Eintritt und Zuschauerzahlen erfasst?+
Die gesamte Zuschauerzahl wird einmal pro Heimspieltag erfasst und bildet unabhängig vom Eintritt den Saison-Gesamtschnitt. Mannschaften können einen Eintrittsstandard mit Preis erhalten; beim Import lässt sich dieser Vorschlag je Spiel wie der Harzstatus ein- oder ausschalten und anpassen. Im Kassenbericht werden nur die tatsächlich verkauften Karten als Eintrittsanteil berechnet. Kostenlose Besucher, Helfende oder bereits anwesende Zuschauer erhöhen die Zuschauerzahl, aber nicht den Eintrittserlös. Eine zweite Kasse ist dafür nicht erforderlich.
Ist die Harzlogik auf Herrenmannschaften begrenzt?+
Nein. Der Harzstatus gilt je Spiel und kann für jede Mannschaft gesetzt werden. Entscheidend ist der tatsächliche Spieltag, nicht der Mannschaftsname.
Kann CrewKlar auf dem Handy installiert werden?+
Ja. Als Progressive Web App kann die Vereinsanwendung direkt vom Browser auf dem Startbildschirm abgelegt werden - ohne App-Store.
Was kostet CrewKlar?+
CrewKlar befindet sich aktuell in der Pilotentwicklung. Die späteren Pakete werden erst nach den Praxistests so festgelegt, dass sie für Vereine transparent und fair bleiben.