Sporthalle Nord
Samstag im Verein
Kasse14:00 - 16:30 Uhr
Spieltage und Events für Handballvereine
CrewKlar verbindet Spielpläne und freie Events mit Helferschichten, Spenden, Zeitnehmern und Sekretären, Catering-Automatik, flexiblen Checklisten, Zuschauerzahlen und digitalem Kassenabschluss – inklusive saisonweiter Terminansicht für jede Mannschaft.
NEU Ein Import für den kompletten SaisonplanEine CSV versorgt Spieltage, Catering, Spenden, Zeitnehmer und SekretäreSporthalle Nord
Kasse14:00 - 16:30 Uhr
CREWKLAR ENTDECKEN
Vom Saisonspielplan bis zum Kassenabschluss bündelt CrewKlar die Aufgaben rund um Spieltage und Vereinsevents. Wähle den Bereich, über den du mehr erfahren möchtest – jeder Verweis führt direkt zur passenden Erklärung.
Vom vollständigen Handball360-Saisonexport bis zum frei angelegten Vereinsfest – inklusive der Regeln, die für den einzelnen Termin gelten.
Helfende finden schnell ihre Aufgabe und erhalten genau die Informationen, die sie für ihren Einsatz benötigen.
Was fehlt noch, wie viele Menschen waren da und wie sieht der Abschluss aus? Alles bleibt nachvollziehbar.
Wer übernimmt die Kasse? Wer bringt Kuchen mit? Welches Spiel ist ein Harzspiel? Wer hilft beim Camp oder Weihnachtssingen? CrewKlar macht aus vielen Rückfragen einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Plan.
Chatgruppen · Excel · Zettel · einzelne Mails
Ein Link · klare Zuständigkeiten · aktueller Stand
SO STARTET EIN VEREIN MIT CREWKLAR
Niemand muss technische Vorkenntnisse mitbringen. CrewKlar führt das Orga-Team in einer verständlichen Reihenfolge durch die Einrichtung.
Zuerst werden Verein, Ansprechpartner, Mannschaften und Zuständigkeiten eingetragen. Denn ohne Mannschaften gibt es keine zugeordneten Spiele – und ohne Orga-Team keine verlässliche Betreuung.
Der Spielplan wird als Datei eingelesen. Vereinsfeste, Camps oder andere Termine lassen sich zusätzlich ohne Spielplan frei anlegen.
Jetzt bestimmt der Verein, welche Helferschichten, Spenden, Zeitnehmer, Sekretäre, Checklisten oder Nachbestellungen für die jeweiligen Termine gebraucht werden.
Eltern, Mitglieder und Helfende öffnen die Vereinsseite, wählen ihren Bereich und tragen sich ohne eigenes Benutzerkonto in freie Aufgaben ein.
DIE FUNKTIONEN IN SINNVOLLER REIHENFOLGE
Jede Funktion baut verständlich auf der vorherigen auf. Helfende sehen nur die einfache öffentliche Ansicht; das Orga-Team steuert den Rest geschützt im Hintergrund.
Vereinsdaten, Ansprechpartner und Zugänge werden einmal zentral hinterlegt. So ist klar, wer CrewKlar einrichtet und wer später Änderungen vornehmen darf.
Jede Mannschaft erhält ihren Namen und ihre passenden Vorgaben. Erst danach können Spiele, Saisontermine und Aufgaben eindeutig zugeordnet werden.
Ein Gesamtexport versorgt Heimspieltage, Spiele, Catering-Schichten, Spenden sowie Zeitnehmer und Sekretäre. Bestehende Daten werden erkannt und nicht doppelt angelegt.
Camps, Turniere, Vereinsfeste oder andere Veranstaltungen lassen sich unabhängig vom Spielplan mit eigenen Zeiten und Aufgaben anlegen.
Geplante Plätze und notwendige Mindestbesetzung lassen sich für die erste, mittlere und letzte Schicht getrennt festlegen. CrewKlar warnt rechtzeitig und kann das Catering bei zu geringer Besetzung automatisch absagen.
Benötigte Spenden werden angezeigt und können direkt zugesagt werden. Zusagen lassen sich später über einen persönlichen Link ändern oder stornieren.
Heimspiele erhalten einen Zeitnehmer-, Auswärtsspiele einen Sekretärdienst. Buchung, Bestätigung, persönliche Verwaltung und 24-Stunden-Erinnerung laufen direkt über CrewKlar.
Catering-Helfende, Spender, Zeitnehmer und Sekretäre erhalten eine Bestätigung und 24 Stunden vor dem Einsatz eine Erinnerung. Zugeordnete Checklisten werden erneut mitgegeben und können vom Orga-Team auch manuell nachgesendet werden.
Aufbau, Abbau, Catering oder Zeitnehmer: Mehrere Checklisten lassen sich frei erstellen, mit Bildern ergänzen, als PDF ausgeben und automatisch der passenden ersten oder letzten Schicht zuordnen.
Getränke, Lebensmittel oder Material werden aus einer vereinseigenen Liste gewählt und direkt an die zuständige Person gemeldet.
Der Verein verbindet sein eigenes SumUp-Konto in den Kassen-Einstellungen und wählt das Solo-Gerät aus. Danach werden Bar- und Kartenzahlungen über große Artikeltasten erfasst; der Warenkorb bleibt auf dem iPad griffbereit.
Ein gespeicherter Anfangsbestand, Barverkäufe und Ausgaben bereiten den erwarteten Kassenbestand vor. Gezählt wird nur noch der tatsächliche Endbestand; CrewKlar erstellt daraus den nachvollziehbaren PDF-Abschluss.
Das Orga-Team bearbeitet Mannschaften, Termine, Funktionen und Auswertungen in einem eigenen Bereich. Helfende sehen diese Verwaltung nicht.
Eltern und Mitglieder können nächste oder alle Termine auswählen und anschließend nach ihrer Mannschaft filtern.
CrewKlar funktioniert im normalen Browser auf Handy, Tablet und Computer. Für Helfende ist kein App-Store und kein eigenes Benutzerkonto nötig.
Der geschützte Vereinsbereich lässt sich hell oder dunkel nutzen. CrewKlar merkt sich die Auswahl auf dem jeweiligen Gerät.
CrewKlar befindet sich in der Pilot- und Testphase. Funktionen werden vor dem Produktivstart anhand echter Vereinsspieltage abschließend geprüft.
EIN GEMEINSAMER HANDBALL360-IMPORT
Das Orga-Team lädt nur einmal den Handball360-Gesamtexport hoch. CrewKlar erkennt Heim- und Auswärtsspiele, Gegner, Datum, Uhrzeit und Halle. Aus derselben Datei entstehen Heimspieltage und Spiele sowie die benötigten Catering-Schichten, Spenden, Zeitnehmer- und Sekretärdienste.
Nur ein Gesamtexportkeine getrennten Uploads für Heimspieltage und Spieldienste
Mannschaftskürzel einmal zuordnenzum Beispiel 1M zu 1. Herren oder E1G zu E-Jugend 1
Hallen und Spielregeln prüfenHarz, Eintritt und Alkohol je Mannschaft vorschlagen und je Spiel anpassen
Bedarf direkt erzeugenCatering-Schichten, Spenden, Zeitnehmer und Sekretäre werden mit abgeglichen
Sicher erneut importierenÄnderungen werden aktualisiert, bestehende Spiele und Buchungen nicht doppelt angelegt
1M→1. HerrenHARZEINTRITT2M→2. HerrenHARZKEIN EINTRITTE1G→E-Jugend 1HARZFREIKEIN EINTRITTCrewKlar gleicht den Gesamtexport mit dem vorhandenen Saisonstand ab. Geänderte Anwurfzeiten und Hallen werden aktualisiert; entfallene Spiele werden erkannt und vorhandene Buchungen kontrolliert behandelt.
IM GESAMTIMPORT ENTHALTEN · ZEITNEHMER & SEKRETÄR
Für Zeitnehmer und Sekretäre ist kein zweiter Datei-Import nötig. Dieselbe Handball360-CSV erzeugt bei Heimspielen den Zeitnehmerdienst und bei Auswärtsspielen den Sekretärdienst. Nur vollständig terminierte und freigegebene Spiele erscheinen öffentlich.
EVENTS OHNE SPIELPLAN
Ein Event braucht weder einen Import aus handball.net oder Handball360 noch ein Ligaspiel. Datum, Uhrzeit, Ort und Dauer werden frei festgelegt. Danach ergänzt das Orga-Team genau die Schichten, Spenden, Hinweise und Unterlagen, die für diesen Termin wirklich gebraucht werden.
Aufbau & Anmeldung4 von 6 Plätzen besetzt
2 offenCatering & Ausgabe8 von 10 Plätzen besetzt
2 offenAbbau & Abschlussvollständig besetzt
bereitHARZLOGIK, DIE DEN SPIELTAG VERSTEHT
Vor dem Import legt das Orga-Team den Harzstandard je zugeordneter Mannschaft fest. In der Vorschau bleibt jedes Spiel prüfbar, sodass die tatsächliche Begegnung entscheidet und keine Annahme aus einem Mannschaftsnamen erzwungen wird.
Ein klarer Schalter setzt oder entfernt den Harzstatus - für Jugend, Damen und Herren gleichermaßen.
CrewKlar ordnet die richtigen Aufbau-, Abbau- und Reinigungsunterlagen dem Spieltag zu.
Zuständigkeiten für letzte Schicht, Abbau und Reinigung werden nach den Regeln des jeweiligen Vereins sichtbar.
ÄNDERN STATT HINTERHERTELEFONIEREN
Menschen ändern Pläne. CrewKlar hält die Verwaltung trotzdem nachvollziehbar und aktuell.
WORD, BILDER UND SKIZZEN · PDF AUTOMATISCH ERZEUGEN
Im geschützten Checklisten-Studio erstellt das Orga-Team eigene Unterlagen für Aufbau, Abbau, Catering, Zeitnehmer und weitere Aufgaben. Einzelne Punkte, Word-Dateien, Bilder und Skizzen werden je Checkliste geordnet und zu einer übersichtlichen PDF-Fassung zusammengeführt.
Word herunterladenVorhandenen Inhalt und das Layout in Word öffnen
✓Vorlage bearbeitenAufgaben, Hinweise, Tabellen und Aufbauplan anpassen
✓Word hochladen & PDF erzeugenNeue Fassung wird erst nach erfolgreicher Konvertierung aktiv
✓Automatisch passend versendenAuch mehrere PDFs an erste und letzte Helfer- oder Zeitnehmerschichten
AKTIVMATERIAL UND GETRÄNKE NACHBESTELLEN
Die gezeigten Materialien sind nur Beispiele. Jeder Verein pflegt eigene Kategorien, Artikel, Einheiten und Empfänger. Helfende wählen für einen konkreten Spieltag oder ein Event Fehlendes aus und senden die Meldung direkt an die zuständige Stelle.
DAS COCKPIT FÜR DAS ORGA-TEAM
Helfende sehen nur das, was sie zum Mitmachen brauchen. Die komplette Steuerung bleibt geschützt beim Verein.
12. SepSporthalle Nord · 4 Spiele
2 offen18.–20. SepHandballcamp · freies Event
komplett10. OktSporthalle Nord · 5 Spiele
5 offenEinen Handball360-Gesamtexport für Spieltage, Catering, Spenden sowie Zeitnehmer und Sekretäre einlesen
Spieltage bearbeiten und freie ein- oder mehrtägige Events anlegen
Schichtzeiten nach Spieländerungen neu berechnen und Mindestbesetzungen für erste, mittlere und letzte Schicht festlegen
Buchungen und Spenden suchen, ändern, umbuchen oder stornieren
Schichten, Spenden und Nachbestellungen mit eigenen Kategorien anpassen
Hallen, Räume, Lagerorte, Schlüsselstellen und Vereinsregeln verwalten
Flexible Checklisten für Aufbau, Abbau, Catering, Zeitnehmer und weitere Vereinsaufgaben verwalten
Bilder beschriften, sortieren, gesammelt zuordnen, sicher löschen und aus dem Papierkorb wiederherstellen
Gespeicherten Anfangsbestand, vorbereiteten Kassenabschluss, Zuschauerzahlen und Saisonstatistiken abrufen
Bestätigungen, Nachbestellungen und 24-Stunden-Erinnerungen einschließlich Checklisten kontrollieren oder manuell nachsenden
Importierte Zeitnehmer- und Sekretärspiele prüfen, Hallenadressen bestätigen sowie Besetzungen verwalten
Kritische Schichtbesetzung erkennen und das Catering nach frei wählbaren Fristen automatisch absagen lassen
Die Verwaltungsoberfläche im Hell- oder Dunkelmodus auf Handy, Tablet und Computer nutzen
Sicherheitsstatus: Die öffentliche Demo arbeitet ausschließlich mit fiktiven Testdaten. Produktive Verwaltungszugänge sind persönlich, rollenabhängig und zusätzlich durch Fehlversuchsschutz sowie Zwei-Faktor-Anmeldung gesichert.
WORD-QUELLEN UND AUTOMATISCHE PDFS
Aufbau-, Abbau- und Zeitnehmer-Unterlagen werden im Adminbereich zentral gepflegt. Bearbeitbare Word-Quellen bleiben erhalten; zusätzliche Bilder und Skizzen können ergänzt werden. Für Vorschau, Download und E-Mailversand erzeugt CrewKlar automatisch die passende PDF.
Spiele oder Eventblöcke, Schichten, offene Bedarfe und Zuständigkeiten auf einen Blick.
Beliebig viele Unterlagen nach Bereich; eine Aufbauliste kann direkt als Grundlage für den passenden Rückbau dienen.
Eigene Unterlagen für erste und letzte Zeitnehmerschicht – automatisch bei Bestätigung und Erinnerung oder manuell versendet.
Gespeicherter Anfangsbestand und tatsächlicher Endbestand nach allen 15 Münz- und Scheinstückelungen.
Anfangsbestand, Barverkäufe und Ausgaben ergeben den erwarteten Bargeldbestand; gezählt und unterschrieben wird der tatsächliche Abschluss.
Mehrere Handyfotos einschließlich HEIC beschriften, sortieren, gesammelt zuordnen und kompakt in die richtige Checklisten-PDF übernehmen.
NEU · DIGITALE VEREINSKASSE MIT SUMUP
Der Verein verbindet sein eigenes SumUp-Konto einmal direkt in den Kassen-Einstellungen und wählt das Solo-Gerät aus. Danach werden Kaffee, Wasser, Speisen oder Eintritt auf dem iPad angetippt und bar oder per SumUp kassiert.
DANACH · KASSENABSCHLUSS OHNE KOPFRECHNEN
Der häufig gleiche Anfangsbestand lässt sich einmal nach Münzen und Scheinen speichern und für den nächsten Termin übernehmen. Aus Anfangsbestand, Barverkäufen und Ausgaben bereitet CrewKlar den erwarteten Bargeldbestand vor. Nach der tatsächlichen Endzählung entsteht der nachvollziehbare PDF-Abschluss.
JEDER ZUSCHAUER ZÄHLT. NICHT JEDER ZAHLT.
Für den Saison-Gesamtschnitt wird einmal die gesamte Zuschauerzahl des Heimspieltags erfasst – unabhängig davon, ob jemand Eintritt bezahlt hat. Nur bei entsprechend markierten Spielen erscheint zusätzlich die Eintrittserfassung.
Steuerung wie bei der Harzlogik: In den Mannschaftsdaten kann „Eintritt vorgesehen“ mit Standardpreis hinterlegt werden. Beim Import wird dies je Spiel als Vorschlag angezeigt und kann über ein Kontrollkästchen sowie einen frei änderbaren Preis überschrieben werden. Anzahl verkaufter Karten × Preis ergibt den dokumentierten Eintrittsanteil innerhalb derselben Kasse; der gezählte Gesamtumsatz bleibt maßgeblich.
DATEN NUR DORT, WO SIE HINGEHÖREN
Einzelnen Heimspieltag oder alle Termine wählen, nach Mannschaft filtern und passende Aufgaben finden – ohne öffentlich sichtbare Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
Ändern, umbuchen oder stornieren über einen individuellen Link, der nur an die buchende Person versendet wird.
Verwaltung und personenbezogene Angaben bleiben getrennt vom öffentlichen Plan. Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, geschützte Sitzungen und begrenzte Anmeldeversuche sichern die Verwaltungszugänge.
GEPLANTER EINFÜHRUNGSPREIS
CrewKlar berechnet nicht nach Mitgliedern, Mannschaften oder Helfenden. Während der Pilotphase ist die Buchung noch nicht freigeschaltet; der geplante Einführungspreis steht bereits fest.
EINFÜHRUNGSPREIS PRO HANDBALLABTEILUNG
Alle Mannschaften, alle Helfenden und alle CrewKlar-Funktionen inklusive.
CREWKLAR IST IN DER PILOTPHASE
Dann lass uns CrewKlar gemeinsam unter echten Vereinsbedingungen testen.
HÄUFIGE FRAGEN
Nein. Für Änderungen, Umbuchungen und Stornierungen erhält jede buchende Person einen persönlichen, privaten Link per E-Mail.
Ja. In der öffentlichen Ansicht wird unter „Termine“ entweder ein einzelner Heimspieltag oder „Alle Termine“ gewählt. Anschließend zeigt der Mannschaftsfilter über die gesamte Saison alle passenden Spiele und die dazugehörigen Schichten und Spenden. Der Adminbereich bleibt davon unberührt.
Der Original-Gesamtexport wird nur einmal ausgewählt. CrewKlar erkennt Heim- und Auswärtsspiele, Gegner, Datum, Anwurfzeit und Halle und fragt nach der Zuordnung der Mannschaftskürzel und Sportstätten. Danach werden Harz, Eintritt und Alkohol je Mannschaft und Spiel geprüft. Dieselbe Datei versorgt Heimspieltage, Catering-Schichten, Spenden sowie Zeitnehmer- und Sekretärdienste. Ein erneuter Import aktualisiert Änderungen, ohne vorhandene Spiele doppelt anzulegen. CrewKlar ist ein unabhängiges Produkt und keine offizielle Anwendung von Handball360.
Ja. Saisoneröffnungen, Weihnachtssingen, Camps, Trainingslager, Turniere und andere Vereinsveranstaltungen werden als freie Events angelegt. Datum, Dauer, Ort, Schichten, Spenden und Unterlagen lassen sich unabhängig von handball.net und Handball360 bestimmen.
Nein. Es handelt sich um Planungsfenster für die Organisation rund um Jugend- beziehungsweise Seniorenspiele. Der Verein kann sie verkürzen, verlängern oder für einzelne Termine abweichend setzen.
Regeln können sich an der Anzahl der Spiele orientieren. Bei weniger als zwei Spielen können unnötige Schichten und Spendenbedarfe vollständig entfallen.
Ja. Zusagen lassen sich über den persönlichen Link bearbeiten oder stornieren. Das Orga-Team kann außerdem zusätzlichen Bedarf ergänzen.
Für einen ausgewählten Spieltag oder ein Event können freigegebene Verbrauchsmaterialien und Getränke markiert werden. Zusammen mit Kontaktangaben und einer optionalen Notiz geht die Meldung direkt per E-Mail an das Orga-Team.
Sie werden aus demselben Handball360-Gesamtexport übernommen wie die Heimspieltage. Für Heimspiele wird ein Zeitnehmer-, für Auswärtsspiele ein Sekretärdienst angeboten. Mitglieder können nach Terminen oder Mannschaft filtern, sich ohne Benutzerkonto eintragen und die Buchung über ihren persönlichen Link verwalten. Eine Erinnerung folgt 24 Stunden vorher; Zeitnehmer erhalten zusätzlich die hinterlegte Kurzcheckliste.
Ja. Der Verein verbindet sein eigenes SumUp-Konto einmal in den Kassen-Einstellungen und wählt das Solo-Gerät aus. Danach sendet CrewKlar den Zahlbetrag an das Gerät und übernimmt den Verkauf erst nach bestätigter Kartenzahlung. Barzahlungen funktionieren unabhängig davon. Das Kassenpersonal benötigt nur das separate Kassenpasswort und keinen Verwaltungszugang.
Checklisten lassen sich für Aufbau, Abbau, Catering, Zeitnehmer und weitere Vereinsaufgaben frei erstellen. Word-Dateien können weiterhin bearbeitet und wieder hochgeladen werden. Mehrere Bilder – einschließlich HEIC und HEIF vom iPhone – lassen sich beschriften, sortieren, gesammelt einer anderen Checkliste zuordnen, in den Papierkorb verschieben und mitsamt Beschreibung wiederherstellen. CrewKlar erzeugt daraus automatisch eine kompakte PDF.
Der Verein ordnet beliebig viele Checklisten der ersten oder letzten Helferschicht beziehungsweise der ersten oder letzten Zeitnehmerschicht zu. Die PDFs werden mit der Bestätigung und erneut mit der 24-Stunden-Erinnerung versendet. Das Orga-Team kann sie außerdem jederzeit manuell nachschicken.
Für erste, mittlere und letzte Schichten werden geplante Plätze und notwendige Mindestbesetzung getrennt hinterlegt. Zu einem frei wählbaren Zeitpunkt markiert CrewKlar den Heimspieltag als kritisch. Bleibt die Mindestbesetzung unterschritten, kann das Catering automatisch abgesagt und die betroffenen Buchungen informiert werden. Die Handballspiele sowie Zeitnehmer- und Sekretärdienste bleiben bestehen.
Die bisher aktive Vorlage bleibt unverändert erhalten. Eine neue Fassung wird erst nach erfolgreicher PDF-Erzeugung aktiviert. Zusätzlich kann das Orga-Team jederzeit die mitgelieferte Standardvorlage wiederherstellen.
Die gesamte Zuschauerzahl wird einmal pro Heimspieltag erfasst und bildet unabhängig vom Eintritt den Saison-Gesamtschnitt. Mannschaften können einen Eintrittsstandard mit Preis erhalten; beim Import lässt sich dieser Vorschlag je Spiel wie der Harzstatus ein- oder ausschalten und anpassen. Im Kassenbericht werden nur die tatsächlich verkauften Karten als Eintrittsanteil berechnet. Kostenlose Besucher, Helfende oder bereits anwesende Zuschauer erhöhen die Zuschauerzahl, aber nicht den Eintrittserlös. Eine zweite Kasse ist dafür nicht erforderlich.
Nein. Der Harzstatus gilt je Spiel und kann für jede Mannschaft gesetzt werden. Entscheidend ist der tatsächliche Spieltag, nicht der Mannschaftsname.
Ja. Als Progressive Web App kann die Vereinsanwendung direkt vom Browser auf dem Startbildschirm abgelegt werden - ohne App-Store.
Ja. Im geschützten Vereinsbereich kann zwischen Hell- und Dunkelmodus gewechselt werden. Die gewählte Darstellung wird auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.
Der geplante Einführungspreis beträgt 9,90 € pro Monat oder 99 € pro Jahr je aktiver Handballabteilung. Darin sind alle Mannschaften, Helfenden und CrewKlar-Funktionen enthalten; es gibt keine Berechnung pro Mitglied. CrewKlar befindet sich noch in der Pilotphase, daher ist dies noch kein reguläres Bestellangebot.