Spieltage und Events für Handballvereine

Mehr Vereinsleben.
Weniger Orga-Chaos.

CrewKlar verbindet Spielpläne und freie Events mit Helferschichten, Spenden, Zeitnehmern und Sekretären, Catering-Automatik, flexiblen Checklisten, Zuschauerzahlen und digitalem Kassenabschluss – inklusive saisonweiter Terminansicht für jede Mannschaft.

NEU Ein Import für den kompletten SaisonplanEine CSV versorgt Spieltage, Catering, Spenden, Zeitnehmer und Sekretäre
1 zentraler Plan 0 Kontozwang für Helfende 24 h Erinnerung
SA12SEP

Sporthalle Nord

Samstag im Verein

Planung läuft
4Spiele
2offene Schichten
3offene Spenden
D-Jugendgegen TV Beispiel
bereit
mB-Jugendgegen HSG Musterstadt
bereit
1. Damengegen HC Beispiel
HARZ
K

Kasse14:00 - 16:30 Uhr

CREWKLAR ENTDECKEN

Drei Bereiche.
Ein gemeinsamer Plan.

Vom Saisonspielplan bis zum Kassenabschluss bündelt CrewKlar die Aufgaben rund um Spieltage und Vereinsevents. Wähle den Bereich, über den du mehr erfahren möchtest – jeder Verweis führt direkt zur passenden Erklärung.

01PLANEN

Termine klar vorbereiten.

Vom vollständigen Handball360-Saisonexport bis zum frei angelegten Vereinsfest – inklusive der Regeln, die für den einzelnen Termin gelten.

02ORGANISIEREN

Menschen und Aufgaben verbinden.

Helfende finden schnell ihre Aufgabe und erhalten genau die Informationen, die sie für ihren Einsatz benötigen.

EIN SYSTEM STATT FÜNF LISTEN

Gute Vereinstermine beginnen lange vor dem Start.

Wer übernimmt die Kasse? Wer bringt Kuchen mit? Welches Spiel ist ein Harzspiel? Wer hilft beim Camp oder Weihnachtssingen? CrewKlar macht aus vielen Rückfragen einen gemeinsamen, nachvollziehbaren Plan.

VORHER

Chatgruppen · Excel · Zettel · einzelne Mails

MIT CREWKLAR

Ein Link · klare Zuständigkeiten · aktueller Stand

SO STARTET EIN VEREIN MIT CREWKLAR

Erst die Grundlage. Dann der Spieltag.

Niemand muss technische Vorkenntnisse mitbringen. CrewKlar führt das Orga-Team in einer verständlichen Reihenfolge durch die Einrichtung.

01

Orga-Team und Mannschaften anlegen

Zuerst werden Verein, Ansprechpartner, Mannschaften und Zuständigkeiten eingetragen. Denn ohne Mannschaften gibt es keine zugeordneten Spiele – und ohne Orga-Team keine verlässliche Betreuung.

02

Termine übernehmen oder anlegen

Der Spielplan wird als Datei eingelesen. Vereinsfeste, Camps oder andere Termine lassen sich zusätzlich ohne Spielplan frei anlegen.

03

Bedarf und Abläufe festlegen

Jetzt bestimmt der Verein, welche Helferschichten, Spenden, Zeitnehmer, Sekretäre, Checklisten oder Nachbestellungen für die jeweiligen Termine gebraucht werden.

04

Link teilen und gemeinsam organisieren

Eltern, Mitglieder und Helfende öffnen die Vereinsseite, wählen ihren Bereich und tragen sich ohne eigenes Benutzerkonto in freie Aufgaben ein.

DIE FUNKTIONEN IN SINNVOLLER REIHENFOLGE

Von der Einrichtung bis zum Abschluss.

Jede Funktion baut verständlich auf der vorherigen auf. Helfende sehen nur die einfache öffentliche Ansicht; das Orga-Team steuert den Rest geschützt im Hintergrund.

VEREIN & ORGA-TEAM01

Die Verantwortlichen zuerst festlegen

Vereinsdaten, Ansprechpartner und Zugänge werden einmal zentral hinterlegt. So ist klar, wer CrewKlar einrichtet und wer später Änderungen vornehmen darf.

MANNSCHAFTEN02

Teams als Grundlage anlegen

Jede Mannschaft erhält ihren Namen und ihre passenden Vorgaben. Erst danach können Spiele, Saisontermine und Aufgaben eindeutig zugeordnet werden.

HANDBALL360-GESAMTIMPORT03

Eine Datei statt mehrerer Importe

Ein Gesamtexport versorgt Heimspieltage, Spiele, Catering-Schichten, Spenden sowie Zeitnehmer und Sekretäre. Bestehende Daten werden erkannt und nicht doppelt angelegt.

FREIE EVENTS04

Weitere Vereinstermine ergänzen

Camps, Turniere, Vereinsfeste oder andere Veranstaltungen lassen sich unabhängig vom Spielplan mit eigenen Zeiten und Aufgaben anlegen.

HELFER-SCHICHTEN05

Aufbau, Catering und Abbau absichern

Geplante Plätze und notwendige Mindestbesetzung lassen sich für die erste, mittlere und letzte Schicht getrennt festlegen. CrewKlar warnt rechtzeitig und kann das Catering bei zu geringer Besetzung automatisch absagen.

SPENDEN06

Kuchen, Salate und Bedarf verteilen

Benötigte Spenden werden angezeigt und können direkt zugesagt werden. Zusagen lassen sich später über einen persönlichen Link ändern oder stornieren.

ZEITNEHMER & SEKRETÄR07

Spieldienste eindeutig vergeben

Heimspiele erhalten einen Zeitnehmer-, Auswärtsspiele einen Sekretärdienst. Buchung, Bestätigung, persönliche Verwaltung und 24-Stunden-Erinnerung laufen direkt über CrewKlar.

BESTÄTIGUNG & ERINNERUNG08

Niemand muss sich Termine merken

Catering-Helfende, Spender, Zeitnehmer und Sekretäre erhalten eine Bestätigung und 24 Stunden vor dem Einsatz eine Erinnerung. Zugeordnete Checklisten werden erneut mitgegeben und können vom Orga-Team auch manuell nachgesendet werden.

CHECKLISTEN-STUDIO09

Unterlagen passend zum Einsatz

Aufbau, Abbau, Catering oder Zeitnehmer: Mehrere Checklisten lassen sich frei erstellen, mit Bildern ergänzen, als PDF ausgeben und automatisch der passenden ersten oder letzten Schicht zuordnen.

NACHBESTELLUNGEN10

Fehlendes direkt melden

Getränke, Lebensmittel oder Material werden aus einer vereinseigenen Liste gewählt und direkt an die zuständige Person gemeldet.

KASSE & SUMUP11

Einmal verbinden und kassieren

Der Verein verbindet sein eigenes SumUp-Konto in den Kassen-Einstellungen und wählt das Solo-Gerät aus. Danach werden Bar- und Kartenzahlungen über große Artikeltasten erfasst; der Warenkorb bleibt auf dem iPad griffbereit.

ZUSCHAUER & EINNAHMEN12

Den Spieltag vorbereitet abschließen

Ein gespeicherter Anfangsbestand, Barverkäufe und Ausgaben bereiten den erwarteten Kassenbestand vor. Gezählt wird nur noch der tatsächliche Endbestand; CrewKlar erstellt daraus den nachvollziehbaren PDF-Abschluss.

VERWALTUNG13

Alles geschützt an einer Stelle steuern

Das Orga-Team bearbeitet Mannschaften, Termine, Funktionen und Auswertungen in einem eigenen Bereich. Helfende sehen diese Verwaltung nicht.

ALLE TERMINE14

Eine Mannschaft über die Saison verfolgen

Eltern und Mitglieder können nächste oder alle Termine auswählen und anschließend nach ihrer Mannschaft filtern.

HANDY, TABLET & COMPUTER15

Ohne besondere Technik nutzbar

CrewKlar funktioniert im normalen Browser auf Handy, Tablet und Computer. Für Helfende ist kein App-Store und kein eigenes Benutzerkonto nötig.

HELL- & DUNKELMODUS16

Angenehm bei jedem Hallenlicht

Der geschützte Vereinsbereich lässt sich hell oder dunkel nutzen. CrewKlar merkt sich die Auswahl auf dem jeweiligen Gerät.

CrewKlar befindet sich in der Pilot- und Testphase. Funktionen werden vor dem Produktivstart anhand echter Vereinsspieltage abschließend geprüft.

EIN GEMEINSAMER HANDBALL360-IMPORT

Eine Datei auswählen. Den kompletten Saisonstand abgleichen.

Das Orga-Team lädt nur einmal den Handball360-Gesamtexport hoch. CrewKlar erkennt Heim- und Auswärtsspiele, Gegner, Datum, Uhrzeit und Halle. Aus derselben Datei entstehen Heimspieltage und Spiele sowie die benötigten Catering-Schichten, Spenden, Zeitnehmer- und Sekretärdienste.

1×

Nur ein Gesamtexportkeine getrennten Uploads für Heimspieltage und Spieldienste

↔

Mannschaftskürzel einmal zuordnenzum Beispiel 1M zu 1. Herren oder E1G zu E-Jugend 1

H

Hallen und Spielregeln prüfenHarz, Eintritt und Alkohol je Mannschaft vorschlagen und je Spiel anpassen

+

Bedarf direkt erzeugenCatering-Schichten, Spenden, Zeitnehmer und Sekretäre werden mit abgeglichen

✓

Sicher erneut importierenÄnderungen werden aktualisiert, bestehende Spiele und Buchungen nicht doppelt angelegt

PRAXISTEST · VOLLER SAISONEXPORTHandball360 2026/27
bereit
81Spiele
27Heimspieltage
6spielfrei
MANNSCHAFTEN ZUORDNENwird gespeichert
1M1. HerrenHARZEINTRITT
2M2. HerrenHARZKEIN EINTRITT
E1GE-Jugend 1HARZFREIKEIN EINTRITT
27 von 27 Heimspieltagen100 %

CrewKlar gleicht den Gesamtexport mit dem vorhandenen Saisonstand ab. Geänderte Anwurfzeiten und Hallen werden aktualisiert; entfallene Spiele werden erkannt und vorhandene Buchungen kontrolliert behandelt.

IM GESAMTIMPORT ENTHALTEN · ZEITNEHMER & SEKRETÄR

Pro Spiel genau eine Aufgabe. Für alle sofort sichtbar.

Für Zeitnehmer und Sekretäre ist kein zweiter Datei-Import nötig. Dieselbe Handball360-CSV erzeugt bei Heimspielen den Zeitnehmerdienst und bei Auswärtsspielen den Sekretärdienst. Nur vollständig terminierte und freigegebene Spiele erscheinen öffentlich.

HEIM ZeitnehmerAUSWÄRTS SekretärFILTER Termine & MannschaftMAIL Bestätigung & Erinnerung
Modul in der Demo ansehen
SPIELDIENSTE · SAISON 2026/27Zeitnehmer & Sekretär
LIVE
Nächste TermineAlle Termine1. Herren⌄
HEIMSPIEL · 12.09. · 18:00 UHRHC Beispielstadt – TSV MusterhausenCrewKlar-SporthalleZeitnehmer übernehmen →
AUSWÄRTSSPIEL · 19.09. · 16:30 UHRSG Testdorf – HC BeispielstadtTestdorf-ArenaSekretär übernehmen →

EVENTS OHNE SPIELPLAN

Jeder Vereinstermin bekommt seinen eigenen klaren Plan.

Ein Event braucht weder einen Import aus handball.net oder Handball360 noch ein Ligaspiel. Datum, Uhrzeit, Ort und Dauer werden frei festgelegt. Danach ergänzt das Orga-Team genau die Schichten, Spenden, Hinweise und Unterlagen, die für diesen Termin wirklich gebraucht werden.

SaisoneröffnungWeihnachtssingenHandballcampTrainingslagerTurnierVereinsfest
  • ein- oder mehrtägige Events anlegen
  • freie Zeitblöcke statt fester Spielplanlogik
  • Schichten, Spenden und Nachbestellungen passend zum Event
  • Bestätigungen, Änderungen, Stornierungen und 24-Stunden-Erinnerungen
  • Orga-Plan und Kassenunterlagen auch für Events als PDF
FREIES EVENTHandballcamp Herbst
in Planung
TERMIN18.–20. September
ORTSportzentrum Nord

Aufbau & Anmeldung4 von 6 Plätzen besetzt

2 offen

Catering & Ausgabe8 von 10 Plätzen besetzt

2 offen

Abbau & Abschlussvollständig besetzt

bereit
5 offene Spenden2 Nachbestellungen1 Orga-PDF
Event bearbeitenSchichten verwaltenPDF öffnen

HARZLOGIK, DIE DEN SPIELTAG VERSTEHT

Nicht die Mannschaft entscheidet. Das einzelne Spiel entscheidet.

Vor dem Import legt das Orga-Team den Harzstandard je zugeordneter Mannschaft fest. In der Vorschau bleibt jedes Spiel prüfbar, sodass die tatsächliche Begegnung entscheidet und keine Annahme aus einem Mannschaftsnamen erzwungen wird.

01
17:00 UHR1. Damen

Je Spiel markieren

Ein klarer Schalter setzt oder entfernt den Harzstatus - für Jugend, Damen und Herren gleichermaßen.

02
✓ Aufbau mit Harz✓ Abbau und Reinigung

Passende Unterlagen

CrewKlar ordnet die richtigen Aufbau-, Abbau- und Reinigungsunterlagen dem Spieltag zu.

03
LETZTE SCHICHTVerantwortung geklärt→ sichtbar im Tagesplan

Vereinsregeln abbilden

Zuständigkeiten für letzte Schicht, Abbau und Reinigung werden nach den Regeln des jeweiligen Vereins sichtbar.

ÄNDERN STATT HINTERHERTELEFONIEREN

Schichten und Spenden bleiben beweglich.

Menschen ändern Pläne. CrewKlar hält die Verwaltung trotzdem nachvollziehbar und aktuell.

SCHICHTENPersönlicher Link
  • Eintragen ohne Konto
  • Daten und Einsatz später ändern
  • Auf eine freie Schicht umbuchen
  • Eigene Buchung stornieren
  • Bestätigung und 24-Stunden-Erinnerung
SPENDENBedarf bleibt aktuell
  • Spende direkt zusagen
  • Menge oder Angabe später ändern
  • Eigene Zusage stornieren
  • Bestätigung und 24-Stunden-Erinnerung
  • Status für das Orga-Team sofort sichtbar

WORD, BILDER UND SKIZZEN · PDF AUTOMATISCH ERZEUGEN

Flexible Checklisten für jeden Einsatz.

Im geschützten Checklisten-Studio erstellt das Orga-Team eigene Unterlagen für Aufbau, Abbau, Catering, Zeitnehmer und weitere Aufgaben. Einzelne Punkte, Word-Dateien, Bilder und Skizzen werden je Checkliste geordnet und zu einer übersichtlichen PDF-Fassung zusammengeführt.

  • Aufbau ohne Harz und Aufbau mit Harz getrennt bearbeiten
  • Abbau ohne Harz und Abbau mit Harz getrennt bearbeiten
  • Aufbau aus vorhandenen Punkten direkt als passende Abbauliste vorbereiten
  • Mehrere Checklisten derselben ersten oder letzten Schicht zuordnen
  • Zeitnehmer-Checklisten gezielt an die erste oder letzte Zeitnehmerschicht senden
  • Word herunterladen, Text und Layout ändern und DOCX wieder hochladen
  • Mehrere JPG-, PNG-, HEIC- oder HEIF-Bilder auf einmal ergänzen
  • Jedes Bild beschriften, sortieren, gesammelt verschieben oder aus dem Papierkorb wiederherstellen
  • Checklisten automatisch mit Bestätigung und 24-Stunden-Erinnerung senden oder manuell nachschicken
ADMIN · CHECKLISTENAufbau mit Harz
Eigene Version aktiv
WORD-QUELLEBearbeitbare DOCX
PDF-FASSUNGAutomatisch erzeugt
1

Word herunterladenVorhandenen Inhalt und das Layout in Word öffnen

✓
2

Vorlage bearbeitenAufgaben, Hinweise, Tabellen und Aufbauplan anpassen

✓
3

Word hochladen & PDF erzeugenNeue Fassung wird erst nach erfolgreicher Konvertierung aktiv

✓
DOCX Word bearbeitenPDF ansehen & laden
@

Automatisch passend versendenAuch mehrere PDFs an erste und letzte Helfer- oder Zeitnehmerschichten

AKTIV

MATERIAL UND GETRÄNKE NACHBESTELLEN

Fehlt etwas, landet die Meldung direkt beim Orga-Team.

Die gezeigten Materialien sind nur Beispiele. Jeder Verein pflegt eigene Kategorien, Artikel, Einheiten und Empfänger. Helfende wählen für einen konkreten Spieltag oder ein Event Fehlendes aus und senden die Meldung direkt an die zuständige Stelle.

  • Artikel und Kategorien frei anlegen oder ausblenden
  • Einheiten wie Kiste, Packung, Rolle oder Stück bestimmen
  • Spieltag, Event, Halle oder Lagerort eindeutig zuordnen
  • zuständige Empfänger je Kategorie hinterlegen
  • Kontakt, Notiz und Dringlichkeit ergänzen
NACHBESTELLUNGSporthalle Nord · 12.09.
an Orga-Team
VerbrauchsmaterialGetränke
✓ MilchKaffee✓ ServiettenKaffeebecher✓ MüllsäckePappteller
HINWEIS

Bitte vor dem Nachmittagsspiel auffüllen.

3 Artikel ausgewähltNachbestellung senden →

DAS COCKPIT FÜR DAS ORGA-TEAM

Öffentlich einfach.
Im Adminbereich vollständig.

Helfende sehen nur das, was sie zum Mitmachen brauchen. Die komplette Steuerung bleibt geschützt beim Verein.

Geschützter CrewKlar-Bereich
ADMINBEREICHGuten Morgen, Orga-Team.
TERMINE1512 Spieltage · 3 Events
OFFENE SCHICHTEN7nächste 30 Tage
BUCHUNGEN146aktuelle Saison
Nächste TermineStatus

12. SepSporthalle Nord · 4 Spiele

2 offen

18.–20. SepHandballcamp · freies Event

komplett

10. OktSporthalle Nord · 5 Spiele

5 offen
01

Einen Handball360-Gesamtexport für Spieltage, Catering, Spenden sowie Zeitnehmer und Sekretäre einlesen

02

Spieltage bearbeiten und freie ein- oder mehrtägige Events anlegen

03

Schichtzeiten nach Spieländerungen neu berechnen und Mindestbesetzungen für erste, mittlere und letzte Schicht festlegen

04

Buchungen und Spenden suchen, ändern, umbuchen oder stornieren

05

Schichten, Spenden und Nachbestellungen mit eigenen Kategorien anpassen

06

Hallen, Räume, Lagerorte, Schlüsselstellen und Vereinsregeln verwalten

07

Flexible Checklisten für Aufbau, Abbau, Catering, Zeitnehmer und weitere Vereinsaufgaben verwalten

08

Bilder beschriften, sortieren, gesammelt zuordnen, sicher löschen und aus dem Papierkorb wiederherstellen

09

Gespeicherten Anfangsbestand, vorbereiteten Kassenabschluss, Zuschauerzahlen und Saisonstatistiken abrufen

10

Bestätigungen, Nachbestellungen und 24-Stunden-Erinnerungen einschließlich Checklisten kontrollieren oder manuell nachsenden

11

Importierte Zeitnehmer- und Sekretärspiele prüfen, Hallenadressen bestätigen sowie Besetzungen verwalten

12

Kritische Schichtbesetzung erkennen und das Catering nach frei wählbaren Fristen automatisch absagen lassen

13

Die Verwaltungsoberfläche im Hell- oder Dunkelmodus auf Handy, Tablet und Computer nutzen

Sicherheitsstatus: Die öffentliche Demo arbeitet ausschließlich mit fiktiven Testdaten. Produktive Verwaltungszugänge sind persönlich, rollenabhängig und zusätzlich durch Fehlversuchsschutz sowie Zwei-Faktor-Anmeldung gesichert.

WORD-QUELLEN UND AUTOMATISCHE PDFS

Unterlagen griffbereit - auch wenn es in der Halle schnell gehen muss.

Aufbau-, Abbau- und Zeitnehmer-Unterlagen werden im Adminbereich zentral gepflegt. Bearbeitbare Word-Quellen bleiben erhalten; zusätzliche Bilder und Skizzen können ergänzt werden. Für Vorschau, Download und E-Mailversand erzeugt CrewKlar automatisch die passende PDF.

01

Orga- und Tagesplan

Spiele oder Eventblöcke, Schichten, offene Bedarfe und Zuständigkeiten auf einen Blick.

PDF
02

Aufbau und Abbau

Beliebig viele Unterlagen nach Bereich; eine Aufbauliste kann direkt als Grundlage für den passenden Rückbau dienen.

DOCX · PDF
03

Zeitnehmer-Checklisten

Eigene Unterlagen für erste und letzte Zeitnehmerschicht – automatisch bei Bestätigung und Erinnerung oder manuell versendet.

PDF · MAIL
04

Kassen- und Zählplan

Gespeicherter Anfangsbestand und tatsächlicher Endbestand nach allen 15 Münz- und Scheinstückelungen.

PDF
05

Vorbereiteter Kassenabschluss

Anfangsbestand, Barverkäufe und Ausgaben ergeben den erwarteten Bargeldbestand; gezählt und unterschrieben wird der tatsächliche Abschluss.

PDF
06

Bilder und Skizzen

Mehrere Handyfotos einschließlich HEIC beschriften, sortieren, gesammelt zuordnen und kompakt in die richtige Checklisten-PDF übernehmen.

JPG · HEIC · PDF

NEU · DIGITALE VEREINSKASSE MIT SUMUP

Ein Fingertipp fürs Getränk. Ein klarer Abschluss für den Verein.

Der Verein verbindet sein eigenes SumUp-Konto einmal direkt in den Kassen-Einstellungen und wählt das Solo-Gerät aus. Danach werden Kaffee, Wasser, Speisen oder Eintritt auf dem iPad angetippt und bar oder per SumUp kassiert.

EINFACH im Kassenbereich verbindenKARTE über SumUp SoloSICHER separates KassenpasswortLIVE Tageswerte und Verkäufe
Kassen-Demo ausprobieren
CREWKLAR KASSEHeimspieltag · Halle Nord
ONLINE
2× Kaffee3,00 €
1× Spezi2,50 €
Gesamt5,50 €

DANACH · KASSENABSCHLUSS OHNE KOPFRECHNEN

Vom Wechselgeld zur dokumentierten Einnahme.

Der häufig gleiche Anfangsbestand lässt sich einmal nach Münzen und Scheinen speichern und für den nächsten Termin übernehmen. Aus Anfangsbestand, Barverkäufen und Ausgaben bereitet CrewKlar den erwarteten Bargeldbestand vor. Nach der tatsächlichen Endzählung entsteht der nachvollziehbare PDF-Abschluss.

  • 15 Stückelungen von 0,01 € bis 500 €
  • 1× Anfangsbestand speichern und wiederverwenden
  • 3 verantwortliche Personen dokumentierbar
  • 1 archivierter PDF-Abschluss je Termin
KASSENABSCHLUSSHeimspieltag · 12.09.
ENTWURF
AnfangEndeAusgaben
0,50 €2412,00 €
1,00 €4141,00 €
2,00 €3876,00 €
10,00 €16160,00 €
20,00 €12240,00 €
Gesamtbestand Ende529,00 €
Ermittelte Einnahmen379,00 €

JEDER ZUSCHAUER ZÄHLT. NICHT JEDER ZAHLT.

Gesamtbesuch und Eintritt bleiben zwei saubere Werte.

Für den Saison-Gesamtschnitt wird einmal die gesamte Zuschauerzahl des Heimspieltags erfasst – unabhängig davon, ob jemand Eintritt bezahlt hat. Nur bei entsprechend markierten Spielen erscheint zusätzlich die Eintrittserfassung.

ALLE ZUSCHAUER184für die Saisonstatistik
BEZAHLTE KARTEN72nur tatsächlich verkauft
EINTRITTSANTEIL360 €innerhalb derselben Kasse
SAISON-SCHNITT129alle Zuschauer je Heimspieltag

Steuerung wie bei der Harzlogik: In den Mannschaftsdaten kann „Eintritt vorgesehen“ mit Standardpreis hinterlegt werden. Beim Import wird dies je Spiel als Vorschlag angezeigt und kann über ein Kontrollkästchen sowie einen frei änderbaren Preis überschrieben werden. Anzahl verkaufter Karten × Preis ergibt den dokumentierten Eintrittsanteil innerhalb derselben Kasse; der gezählte Gesamtumsatz bleibt maßgeblich.

DATEN NUR DORT, WO SIE HINGEHÖREN

Der öffentliche Plan zeigt Bedarf. Nicht die persönlichen Daten dahinter.

ÖFFENTLICH

Einfach finden und mithelfen

Einzelnen Heimspieltag oder alle Termine wählen, nach Mannschaft filtern und passende Aufgaben finden – ohne öffentlich sichtbare Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.

PERSÖNLICH

Eigene Buchung verwalten

Ändern, umbuchen oder stornieren über einen individuellen Link, der nur an die buchende Person versendet wird.

ADMIN

Geschützt steuern

Verwaltung und personenbezogene Angaben bleiben getrennt vom öffentlichen Plan. Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung, geschützte Sitzungen und begrenzte Anmeldeversuche sichern die Verwaltungszugänge.

GEPLANTER EINFÜHRUNGSPREIS

Ein fairer Preis. Alle Funktionen.

CrewKlar berechnet nicht nach Mitgliedern, Mannschaften oder Helfenden. Während der Pilotphase ist die Buchung noch nicht freigeschaltet; der geplante Einführungspreis steht bereits fest.

EINFÜHRUNGSPREIS PRO HANDBALLABTEILUNG

9,90 €pro Monat
oder 99 € pro Jahr · zwei Monate sparen

Alle Mannschaften, alle Helfenden und alle CrewKlar-Funktionen inklusive.

KEINE PREISSTAFFELNicht pro MitgliedAuch Mannschaften, Termine und Helfende werden nicht einzeln berechnet.
PILOTPHASENoch kein BestellangebotDer Einführungspreis gilt nach Abschluss der Praxistests je aktiver Handballabteilung.
Pilotverein vormerken

CREWKLAR IST IN DER PILOTPHASE

Dein Verein organisiert Spieltage und Events noch per Chat und Tabellen?

Dann lass uns CrewKlar gemeinsam unter echten Vereinsbedingungen testen.

Pilotverein vormerken Geplanter Einführungspreis: 9,90 € monatlich oder 99 € jährlich je Handballabteilung.

HÄUFIGE FRAGEN

Kurz und klar.

Brauchen Helfende ein Konto?

Nein. Für Änderungen, Umbuchungen und Stornierungen erhält jede buchende Person einen persönlichen, privaten Link per E-Mail.

Kann ich alle Termine einer Mannschaft auf einmal sehen?

Ja. In der öffentlichen Ansicht wird unter „Termine“ entweder ein einzelner Heimspieltag oder „Alle Termine“ gewählt. Anschließend zeigt der Mannschaftsfilter über die gesamte Saison alle passenden Spiele und die dazugehörigen Schichten und Spenden. Der Adminbereich bleibt davon unberührt.

Wie kommt der Spielplan aus Handball360 zu CrewKlar?

Der Original-Gesamtexport wird nur einmal ausgewählt. CrewKlar erkennt Heim- und Auswärtsspiele, Gegner, Datum, Anwurfzeit und Halle und fragt nach der Zuordnung der Mannschaftskürzel und Sportstätten. Danach werden Harz, Eintritt und Alkohol je Mannschaft und Spiel geprüft. Dieselbe Datei versorgt Heimspieltage, Catering-Schichten, Spenden sowie Zeitnehmer- und Sekretärdienste. Ein erneuter Import aktualisiert Änderungen, ohne vorhandene Spiele doppelt anzulegen. CrewKlar ist ein unabhängiges Produkt und keine offizielle Anwendung von Handball360.

Können Termine auch ohne Spielplan angelegt werden?

Ja. Saisoneröffnungen, Weihnachtssingen, Camps, Trainingslager, Turniere und andere Vereinsveranstaltungen werden als freie Events angelegt. Datum, Dauer, Ort, Schichten, Spenden und Unterlagen lassen sich unabhängig von handball.net und Handball360 bestimmen.

Weitere Fragen anzeigen
Sind 90 beziehungsweise 120 Minuten feste Spielzeiten?

Nein. Es handelt sich um Planungsfenster für die Organisation rund um Jugend- beziehungsweise Seniorenspiele. Der Verein kann sie verkürzen, verlängern oder für einzelne Termine abweichend setzen.

Was passiert bei einem sehr kleinen Spieltag?

Regeln können sich an der Anzahl der Spiele orientieren. Bei weniger als zwei Spielen können unnötige Schichten und Spendenbedarfe vollständig entfallen.

Können auch Spenden geändert oder storniert werden?

Ja. Zusagen lassen sich über den persönlichen Link bearbeiten oder stornieren. Das Orga-Team kann außerdem zusätzlichen Bedarf ergänzen.

Wie funktionieren Nachbestellungen?

Für einen ausgewählten Spieltag oder ein Event können freigegebene Verbrauchsmaterialien und Getränke markiert werden. Zusammen mit Kontaktangaben und einer optionalen Notiz geht die Meldung direkt per E-Mail an das Orga-Team.

Wie funktionieren Zeitnehmer und Sekretär?

Sie werden aus demselben Handball360-Gesamtexport übernommen wie die Heimspieltage. Für Heimspiele wird ein Zeitnehmer-, für Auswärtsspiele ein Sekretärdienst angeboten. Mitglieder können nach Terminen oder Mannschaft filtern, sich ohne Benutzerkonto eintragen und die Buchung über ihren persönlichen Link verwalten. Eine Erinnerung folgt 24 Stunden vorher; Zeitnehmer erhalten zusätzlich die hinterlegte Kurzcheckliste.

Kann CrewKlar direkt mit SumUp arbeiten?

Ja. Der Verein verbindet sein eigenes SumUp-Konto einmal in den Kassen-Einstellungen und wählt das Solo-Gerät aus. Danach sendet CrewKlar den Zahlbetrag an das Gerät und übernimmt den Verkauf erst nach bestätigter Kartenzahlung. Barzahlungen funktionieren unabhängig davon. Das Kassenpersonal benötigt nur das separate Kassenpasswort und keinen Verwaltungszugang.

Wie lassen sich die Checklisten bearbeiten?

Checklisten lassen sich für Aufbau, Abbau, Catering, Zeitnehmer und weitere Vereinsaufgaben frei erstellen. Word-Dateien können weiterhin bearbeitet und wieder hochgeladen werden. Mehrere Bilder – einschließlich HEIC und HEIF vom iPhone – lassen sich beschriften, sortieren, gesammelt einer anderen Checkliste zuordnen, in den Papierkorb verschieben und mitsamt Beschreibung wiederherstellen. CrewKlar erzeugt daraus automatisch eine kompakte PDF.

Wie erhalten Aufbau-, Abbau- und Zeitnehmerteams ihre Unterlagen?

Der Verein ordnet beliebig viele Checklisten der ersten oder letzten Helferschicht beziehungsweise der ersten oder letzten Zeitnehmerschicht zu. Die PDFs werden mit der Bestätigung und erneut mit der 24-Stunden-Erinnerung versendet. Das Orga-Team kann sie außerdem jederzeit manuell nachschicken.

Was passiert, wenn Catering-Schichten nicht ausreichend besetzt sind?

Für erste, mittlere und letzte Schichten werden geplante Plätze und notwendige Mindestbesetzung getrennt hinterlegt. Zu einem frei wählbaren Zeitpunkt markiert CrewKlar den Heimspieltag als kritisch. Bleibt die Mindestbesetzung unterschritten, kann das Catering automatisch abgesagt und die betroffenen Buchungen informiert werden. Die Handballspiele sowie Zeitnehmer- und Sekretärdienste bleiben bestehen.

Was passiert, wenn eine Word-Datei nicht in PDF umgewandelt werden kann?

Die bisher aktive Vorlage bleibt unverändert erhalten. Eine neue Fassung wird erst nach erfolgreicher PDF-Erzeugung aktiviert. Zusätzlich kann das Orga-Team jederzeit die mitgelieferte Standardvorlage wiederherstellen.

Wie werden Eintritt und Zuschauerzahlen erfasst?

Die gesamte Zuschauerzahl wird einmal pro Heimspieltag erfasst und bildet unabhängig vom Eintritt den Saison-Gesamtschnitt. Mannschaften können einen Eintrittsstandard mit Preis erhalten; beim Import lässt sich dieser Vorschlag je Spiel wie der Harzstatus ein- oder ausschalten und anpassen. Im Kassenbericht werden nur die tatsächlich verkauften Karten als Eintrittsanteil berechnet. Kostenlose Besucher, Helfende oder bereits anwesende Zuschauer erhöhen die Zuschauerzahl, aber nicht den Eintrittserlös. Eine zweite Kasse ist dafür nicht erforderlich.

Ist die Harzlogik auf Herrenmannschaften begrenzt?

Nein. Der Harzstatus gilt je Spiel und kann für jede Mannschaft gesetzt werden. Entscheidend ist der tatsächliche Spieltag, nicht der Mannschaftsname.

Kann CrewKlar auf dem Handy installiert werden?

Ja. Als Progressive Web App kann die Vereinsanwendung direkt vom Browser auf dem Startbildschirm abgelegt werden - ohne App-Store.

Gibt es einen Hell- und Dunkelmodus?

Ja. Im geschützten Vereinsbereich kann zwischen Hell- und Dunkelmodus gewechselt werden. Die gewählte Darstellung wird auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.

Was kostet CrewKlar?

Der geplante Einführungspreis beträgt 9,90 € pro Monat oder 99 € pro Jahr je aktiver Handballabteilung. Darin sind alle Mannschaften, Helfenden und CrewKlar-Funktionen enthalten; es gibt keine Berechnung pro Mitglied. CrewKlar befindet sich noch in der Pilotphase, daher ist dies noch kein reguläres Bestellangebot.